Obligatorio por ley
Control horario: el registro de jornada, resuelto
Si tienes trabajadores, estás obligado a registrar su jornada cada día y a conservar ese registro cuatro años. No llevarlo es una infracción sancionable, y es de las primeras cosas que pide una inspección de trabajo.
10 € al mes para toda la plantilla, más IVA. No es por trabajador.
Qué incluye
- Fichaje de entrada y salida desde el móvil, sin instalar terminales.
- Registro inalterable: una vez fichado, no se puede reescribir.
- Conservación durante los cuatro años que exige la norma.
- Exportación del registro lista para entregar en una inspección.
- Pausas, horas extra y jornadas partidas.
- Cuadro de la plantilla para ver quién ha fichado cada día.
- Cumple el RGPD: sin geolocalización permanente ni datos biométricos.
- Configurable con tu marca para que lo vean tus trabajadores.
Por qué esto no es opcional
El registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas con personas trabajadoras desde 2019, con independencia de su tamaño. Debe recoger el horario concreto de entrada y salida de cada trabajador, conservarse cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Inalterable, que es lo que se mira
Un registro que se puede editar a posteriori no sirve como prueba, y ahí es donde fallan las hojas de cálculo. En Yelox cada fichaje queda sellado en el momento: se puede añadir una corrección justificada, pero el original no desaparece. Eso es exactamente lo que se busca cuando llega una reclamación por horas extra.
Sin invadir la vida de nadie
El control horario registra jornada, no personas. No usamos huella ni reconocimiento facial (datos biométricos, con un régimen especialmente estricto) ni seguimos la ubicación fuera del momento del fichaje. Cuanto menos dato se recoge, menos riesgo hay para ti.
Preguntas frecuentes
- ¿Estoy obligado si solo tengo un trabajador?
- Sí. La obligación no depende del tamaño de la empresa: desde el primer trabajador por cuenta ajena hay que registrar la jornada diaria.
- ¿Vale con un cuaderno o un Excel?
- La norma no impone un medio concreto, pero exige que el registro sea fiable y no manipulable. Un Excel se puede reescribir entero, así que en la práctica es difícil defenderlo ante una reclamación o una inspección.
- ¿Cuánto cuesta?
- 10 € al mes más IVA para toda la plantilla, no por trabajador. Si ya llevamos tus nóminas, se activa desde tu portal sin más trámite.