Gastos deducibles del autónomo: la guía práctica

Cada gasto que te deduces correctamente reduce tu beneficio y, por tanto, lo que pagas de IRPF (y, en su caso, el IVA que recuperas). Pero Hacienda exige requisitos para admitir un gasto como deducible.

Los tres requisitos básicos

• Afectación: el gasto debe estar vinculado a tu actividad económica.
• Justificación: debe estar respaldado por una factura completa (un ticket no siempre basta).
• Registro: debe estar anotado en tus libros de gastos y contabilizado.

Gastos habitualmente deducibles

• Compras de mercaderías y materias primas.
• Servicios de profesionales (tu gestoría, por ejemplo).
• Alquiler y suministros del local afecto a la actividad.
• Cuota de autónomos a la Seguridad Social.
• Seguros vinculados a la actividad, software, herramientas y equipos.
• Formación y suscripciones relacionadas con tu profesión.

Gastos parcialmente deducibles (ojo)

Algunos gastos solo se deducen en parte o con condiciones específicas. El vehículo y sus gastos suelen ser un terreno delicado (salvo actividades concretas). Si trabajas desde casa, puedes deducir un porcentaje de los suministros sobre la parte de la vivienda afecta a la actividad, según las reglas vigentes.

La regla de oro: si dudas de si un gasto es deducible, guárdalo con su factura y pregunta a tu gestor antes de deducirlo. Deducir de más es una fuente frecuente de sanciones.

Cómo lo hace Yelox por ti

Subes o reenvías tus facturas y nuestra IA las digitaliza y las clasifica como deducibles, no deducibles o dudosas, generando incidencias cuando algo no cuadra. Tu gestor revisa lo dudoso y tú siempre ves el porqué. Así deduces todo lo que puedes, sin pasarte.